Büroassistenz

Bauen Sie, was zählt. Wachsen Sie mit Menschen, denen Exzellenz am Herzen liegt.

Wir suchen eine proaktiven und gut organisierte Büroassistenz, die unser Managementteam bei der Kundenbetreuung, der internen Koordination und den operativen Prozessen in der EMEA-Region, im Nahen Osten und optional in Nordamerika unterstützt. Es handelt sich um eine hybride Position mit optionalem Remote-Büro, Büropräsenz und gelegentlichen Reisen für Meetings und Veranstaltungen.

Während der Einarbeitungszeit sind möglicherweise mehr Reisen erforderlich, um Hand in Hand mit dem Managementteam zu arbeiten.

Warum comdivision

Wir bei comdivision glauben, dass großartige Arbeit dort entsteht, wo Menschen sich wohlfühlen. Aus diesem Grund bieten wir flexible Arbeitsmöglichkeiten an mehreren Standorten und im Home-Office, damit unser Team die Umgebung wählen kann, die am besten zu ihm passt. Ganz gleich, ob Sie Ihr Fachwissen im VMware-Ökosystem vertiefen oder neue Technologien erforschen möchten, wir bieten Ihnen kontinuierliche Lernmöglichkeiten und praktische Erfahrungen mit innovativen Lösungen. Unsere kollaborative Kultur wird durch regelmäßige Team-Events gestärkt, die starke Verbindungen und gemeinsamen Erfolg über alle Rollen hinweg fördern.

Bei comdivision zu arbeiten bedeutet, Teil einer Marke zu sein, die Innovation, persönliche Entwicklung und eine gesunde Work-Life-Balance schätzt. Wenn Sie einen Platz suchen, an dem Ihre Fähigkeiten wachsen können und Ihr Beitrag wirklich zählt, dann sind Sie bei comdivision genau richtig.

Aufgabenfeld:

Koordinierung von Terminen und Zeitplanung
Verwalten eingehender Anfragen und Zuweisen nicht zugewiesener Aufgaben
Kommunikation mit Kunden über CRM, EMail, Chat, Nachrichten und Telefon
Pflegen und Aktualisieren von Kundenkontaktdatensätzen
Unterstützung der Angebots- und Geschäftsregistrierungsprozesse
Verwalten und Zuweisen von Softwarelizenzinformationen
Organisieren von Kundentreffen und -veranstaltungen, einschließlich:
- Organisation von Veranstaltungsorten, Reisen und Abendessen
- Kommunikation mit internen Teams und Teilnehmern
- Marketing-Koordination
- Unterstützung vor Ort bei Veranstaltungen

Erforderliche Fähigkeiten und Erfahrungen:

Erfahrung in der täglichen Büroverwaltung, idealerweise in einer Hybrid- oder Remote-First-Umgebung.
Gute Kenntnisse von Microsoft Office 365 werden erwartet.
Vertrautheit mit Confluence, Asana, HubSpot und Business Central.
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch, optional: Deutsch und / oder Arabisch
Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten und kundenorientiertes Denken.
Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland (wenn Sie sich in Deutschland bewerben), Arbeitserlaubnis für die USA (wenn Sie sich in den USA bewerben), Arbeitserlaubnis/Visum für die Vereinigten Arabischen Emiratekann gestellt werden.
und muss in der Lage sein, nach Deutschland und in die USA zu reisen.

Entlohnung:

Festes Jahresgehalt: €36.000 - €54.000 (je nach Erfahrung und Qualifikation und GEO)
Leistungsbonus: Bis zu 10 % des Jahresgehalts, abhängig von Servicequalität, Reaktionsfähigkeit und internen Zufriedenheitsmetriken

Grundlegende Anforderungen:

Standort(e): Deutschland (Münster), USA (Dallas, TX) oder UAE (Dubai)
Art: Festanstellung / Vollzeit
Sprachkenntnisse: Fließendes Englisch, optional Deutsch und/oder Arabisch
Voraussetzungen: Muss eine gültige Arbeitserlaubnis in Deutschland oder den USA haben, für die VAE kann ein Arbeitsvisum zur Verfügung gestellt werden.

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