Informationen für Lieferanten

Bearbeitung von Rechnungen... damit wir eine rechtzeitige Bearbeitung und Bezahlung gewährleisten können

Ab dem 01-April-2026 stellt comdivision weltweit auf eine automatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen um.

Während dieser Umstellung wird allen Lieferanten, die sich auf den neuen Prozess einstellen, Priorität bei der Bearbeitung eingeräumt.

In Zukunft müssen alle Rechnungen im PDF-Format an den entsprechenden Rechnungseingang für jedes Unternehmen gesendet werden: Gegebenenfalls (z.B. in Deutschland) benötigen wir spezielle Formate, die von Ihrer Unternehmensstruktur abhängen.

Eine E-Mail kann mehrere Rechnungen enthalten, jedoch wird jeder Anhang als ein Transaktionsdokument behandelt. Bitte beachten Sie, dass alle anderen Informationen als Anhänge NICHT verarbeitet werden.

Unternehmen	EMail	Anmerkungen
comdivision consulting GmbH	invoice-inbox-cdc@comdivision.com	Die Rechnungen müssen im XML- oder PDF-Format vorliegen. Deutsche Rechnungen müssen dem Format XRechnung oder Zugpferd entsprechen, um rechtzeitig verarbeitet werden zu können. Andere europäische Rechnungen müssen dem EU-Standard EN-16931 entsprechen.
comdivision Alps GmbH	Bitte wenden Sie sich vorerst an accounting-help@comdivision.com.
comdivision North America Inc.	invoice-inbox-cdna@comdivision.com	Nur PDF Format akzeptiert.
comdivision Mittlerer Osten IT Consultants LLC	invoice-inbox-cdme@comdivision.com	Nur PDF Format akzeptiert - Achten Sie darauf, dass die Mehrwertsteuerinformationen enthalten sind.

Bitte vergewissern Sie sich, dass auf jeder Rechnung die vollständige PO-Nummer im korrekten Format / Feld in der richtigen Form angegeben ist: PO-CDC-9999999 (wobei CDC für den Unternehmenscode steht).

Bei Bestellungen mit mehreren Positionen muss die Rechnung dieselben Positionen, Mengen und Beträge enthalten, um eine automatische Verarbeitung zu gewährleisten.

Rechnungen, die eine manuelle Bearbeitung erfordern, können die Zahlungen verzögern; dies gilt auch für Rechnungen, die keine Bestellnummern enthalten oder die Positionsinformationen aus Bestellungen nicht wiedergeben.

Bei Fragen zu diesem Prozess wenden Sie sich bitte an accounting-help@comdivision.com